Modulo Agenzie
Come collegare le agenzie di viaggio alle tue strutture, assegnare cosa possono vedere, e impostare tariffe dedicate e commissioni.
1 Cos'è il modulo Agenzie
Il modulo Agenzie ti permette di dare a un'agenzia di viaggio un accesso dedicato, dal quale può consultare le tue strutture disponibili e prenotarle direttamente — con prezzi e condizioni che decidi tu, diversi da quelli che vede un cliente finale.
Ogni agenzia ha un proprio account personale (email e password), completamente separato dal tuo pannello amministrativo: l'agenzia vede solo le strutture che le assegni, mai il tuo planning o i dati delle altre prenotazioni.
2 Creare o collegare un'agenzia
Dalla sezione Agenzie del tuo pannello, clicca "Nuova agenzia" e inserisci nome ed email. Da qui in poi il sistema gestisce due casi automaticamente:
| Caso | Cosa succede |
|---|---|
| Email nuova | Viene creato un nuovo account e l'agenzia riceve un'email con un link per attivarlo e impostare la propria password. |
| Email già registrata | Se quell'indirizzo risulta già associato a un'agenzia esistente sulla piattaforma, il collegamento avviene automaticamente — l'agenzia riceve solo un'email di notifica e accede subito con le credenziali che già possiede. |
3 Assegnare le strutture
Nella scheda dell'agenzia, tab "Strutture assegnate", scegli quali delle tue strutture questa agenzia può vedere e prenotare. Puoi modificare la selezione in qualsiasi momento.
4 Minimo notti
Puoi impostare un numero minimo di notti che vale per tutte le tue agenzie (nella card in alto nella pagina), oppure un valore diverso per una singola agenzia (nella sua scheda, campo "Minimo notti per questa agenzia") — utile ad esempio se vuoi vendere tramite una certa agenzia solo soggiorni settimanali.
5 Tariffe dedicate
Tab "Tariffe agenzia": per ogni periodo tariffario puoi impostare un prezzo completamente diverso da quello standard (giorno/settimana/weekend), oppure semplicemente uno sconto percentuale sul prezzo normale. Puoi farlo per una struttura specifica o per tutte quelle assegnate all'agenzia.
6 Commissioni
Tab "Commissioni": si applicano solo ai periodi/strutture senza una tariffa dedicata (sezione precedente) — sono il modo più rapido per dare una percentuale di commissione generale, invece di configurare un prezzo diverso periodo per periodo.
| Campo | Come funziona |
|---|---|
| % Commissione | Sconto sul prezzo di sistema, per quel periodo — è il compenso che l'agenzia trattiene. |
| Importo fisso | Scontato una sola volta sul totale della prenotazione, non per notte. |
| Validità temporale | Facoltativa — utile per promozioni limitate, altrimenti la commissione resta sempre valida. |
7 Disattivare o rimuovere un'agenzia
Lo switch "Attiva" nella scheda dell'agenzia sospende l'accesso solo per te — l'agenzia continua a funzionare normalmente con altri eventuali collegamenti che ha sulla piattaforma. Per rimuovere del tutto il collegamento, usa "Elimina": anche in questo caso l'account dell'agenzia resta attivo, viene tolto solo il legame con te.