Guida › Calcolo prezzi
🧮
Calcolo Costo Struttura
Come viene calcolato, passo per passo, il prezzo finale di una prenotazione Struttura: tariffa base, giorno extra per orari fuori standard, costo a struttura o a persona, bambini per fascia d'età, servizi extra e promozioni.
1 Panoramica — da cosa è composto il prezzo finale
Il prezzo finale mostrato al cliente è la somma di più componenti, calcolati in quest'ordine:
1
Tariffa base — dal periodo/i tariffario coperto dal soggiorno (sezioni 2-5)
2
Giorno extra — se il check-in/check-out richiesto è fuori dagli orari standard (sezione 6)
3
Bambini per fascia d'età — se il calcolo è "a persona" (sezione 7)
4
Servizi extra — colazione, parcheggio, culla, ecc., se scelti (sezione 8)
5
Una promozione — pacchetto, offerta, last minute o sconto, una sola a scelta (sezione 9)
ℹ️ Dove si configurano queste regole
Tariffa base → Tariffe. Giorno extra → Fasce Orarie. Bambini → Tariffe Bambini. Servizi extra → dentro la scheda di ogni Struttura. Promozioni → Sconti/Offerte/Last Minute/Pacchetti.
2 Tariffa base — un solo periodo (Caso A)
Se tutte le notti del soggiorno cadono in un unico periodo tariffario, la soglia che decide la formula è la durata totale del soggiorno: 7 notti o più, oppure meno di 7.
| Caso | Il periodo ha tariffa giornaliera? | Durata | Formula |
|---|---|---|---|
| A.1.a | Sì | ≥ 7 notti | (tariffa_settimana / 7) × notti — nessuna distinzione weekend |
| A.1.b | Sì | < 7 notti | tariffa_giorno × (notti−weekend) + tariffa_weekend × weekend |
| A.2.a | No (solo settimanale) | ≥ 7 notti | (tariffa_settimana / 7) × notti — identica a A.1.a |
| A.2.b | No (solo settimanale) | < 7 notti | tariffa_settimana (intera, non prorata) — nessuna distinzione weekend |
⚠️ Sopra le 7 notti, il weekend sparisce
Da 7 notti in su, tutti i giorni (weekend inclusi) si pagano alla stessa tariffa piatta settimana/7. Nessuna maggiorazione weekend in questo caso, qualunque sia l'impostazione dei giorni weekend.
⚠️ Periodo "solo a settimana" = si paga sempre la settimana intera
Se un periodo non ha una tariffa giornaliera configurata (solo quella settimanale), significa che in quel periodo si affitta esclusivamente a settimana. Anche un soggiorno più corto (es. 4 notti) paga comunque l'intera tariffa settimanale — non viene mai prorata sui giorni effettivi, e non c'è distinzione weekend.
ℹ️ Esempio — 4 notti, periodo senza tariffa giorno, solo settimana €600
Non si calcola (€600/7) × 4 = €342,86 — si paga la settimana intera: €600,00 (indipendentemente dal fatto che il soggiorno sia di 4, 5 o 6 notti)
ℹ️ Esempio — 5 notti, con tariffa giorno €100, settimana €600, weekend €130
Weekend = Ven+Sab. Soggiorno di 5 notti con 1 notte weekend dentro: €100 × (5−1) + €130 × 1 = €400 + €130 = €530
ℹ️ Esempio — 10 notti (stessa tariffa)
Sopra le 7 notti, weekend ignorato: (€600 / 7) × 10 = €85,71 × 10 = €857,10
3 Tariffa base — soggiorno su più periodi (Caso B)
Se il soggiorno attraversa due o più periodi consecutivi, la regola è semplice: si applica la stessa logica del Caso A a ciascun periodo separatamente, sui suoi soli giorni, poi si sommano i risultati.
⚠️ La soglia dei 7 giorni si decide SEMPRE sul totale
Non sul singolo periodo. Un soggiorno di 8 notti divise in 3+5 su due periodi diversi è comunque "sopra i 7 giorni" per entrambi i periodi (niente weekend in nessuno dei due), anche se preso singolarmente uno dei due periodi durerebbe meno di una settimana.
⚠️ Periodo "solo a settimana" in un soggiorno multi-periodo: NON si sommano più i periodi
Se, sotto i 7 giorni totali, almeno uno dei periodi coinvolti non ha tariffa giornaliera, il calcolo cambia completamente: non si sommano più i periodi uno per uno. Si paga un unico importo flat per l'intero soggiorno — la tariffa settimanale più alta tra tutti i periodi coinvolti, punto. Le notti che cadono negli altri periodi non si aggiungono a parte: restano "assorbite" dentro quell'unico importo.
ℹ️ Esempio — periodo A (giorno €100, settimana €600) + periodo B (solo settimana €400), 5 notti a cavallo
Non si calcola "3 notti di A + settimana intera di B" (che darebbe €300 + €400 = €700). Si prende la settimanale più alta tra le due (€600 di A) come unico importo: €600,00 — indipendentemente da quante notti cadano in A o in B.
ℹ️ Esempio — entrambi i periodi senza tariffa giornaliera (settimana €500 vs €300)
Si prende comunque la settimanale più alta delle due: €500,00, l'altro periodo non conta nulla a parte.
ℹ️ Caso raro, ma da tenere a mente
Capita solo con soggiorni brevi (sotto i 7 giorni) che toccano un cambio di periodo dove almeno uno dei due non prevede affitto giornaliero — situazione non comune, ma il calcolo la gestisce correttamente.
ℹ️ Esempio — 13→17 ottobre, due periodi (Fine Estate fino al 15, Autunno dal 16)
Totale: 4 notti (sotto i 7) → weekend conta normalmente.
Fine Estate (tariffa giorno €93,75): 3 notti normali → €281,25
Autunno (tariffa weekend €68,75): 1 notte weekend (venerdì) → €68,75
Totale: €350,00
Fine Estate (tariffa giorno €93,75): 3 notti normali → €281,25
Autunno (tariffa weekend €68,75): 1 notte weekend (venerdì) → €68,75
Totale: €350,00
4 Conteggio notti: giorno di inizio o di fine
Quando una notte cade proprio nel punto di passaggio tra due periodi, a quale periodo appartiene? Questa impostazione (in Tariffe → Impostazioni → Strutture, vale per tutto il sito) decide come:
| Modalità | Una notte appartiene al periodo... |
|---|---|
| Giorno di inizio (default) | ...del giorno in cui inizia la notte. Es. la notte del 15→16 conta come "15". |
| Giorno di fine | ...del giorno in cui finisce la notte (il check-out/risveglio). Es. la notte del 15→16 conta come "16". |
Stesso esempio (13→17 ottobre), confronto diretto:
| Giorno di inizio | Giorno di fine | |
|---|---|---|
| Notti Fine Estate | 13,14,15 → 3 normali | 13→14, 14→15 → 2 normali |
| Notti Autunno | 16 → 1 weekend | 15→16, 16→17 → 2 weekend |
| Totale | €350,00 | €325,00 |
ℹ️ Nessuna delle due è "sbagliata"
È una scelta di gestione: alcuni gestori fatturano la notte in base a quando inizia l'occupazione, altri in base al giorno in cui l'ospite si sveglia e lascia la camera. Scegli quella coerente con le tue abitudini di fatturazione — l'impostazione vale per tutte le Strutture (e, in futuro, Hotel e B&B).
5 Costo a struttura vs costo a persona
L'impostazione Base calcolo (Tariffe → Impostazioni → Strutture) decide se il risultato delle sezioni 2-4 è il prezzo finale, oppure va moltiplicato per gli ospiti.
| Modalità | Effetto |
|---|---|
| A struttura | Il prezzo calcolato è fisso, indipendente dal numero di ospiti — 2 persone o 6 persone pagano lo stesso. |
| Per persona | Il prezzo calcolato viene moltiplicato per il numero di ospiti (adulti + bambini, questi ultimi secondo la loro tariffa — vedi sezione 7). |
⚠️ Cambia il flusso di prenotazione
In modalità "A struttura", il numero di ospiti serve solo per un controllo di capienza (posti letto) — non incide sul prezzo. In modalità "Per persona", il numero reale di adulti/bambini è indispensabile per calcolare il prezzo vero, quindi viene richiesto più avanti nel flusso di prenotazione (dopo aver scelto la struttura).
6 Check-in/check-out fuori orario e giorno extra
Ogni struttura ha un orario standard di check-in/check-out (in Fasce Orarie). Se il cliente richiede un orario diverso, si applicano queste regole:
| Scelta | Effetto su disponibilità | Effetto su prezzo |
|---|---|---|
| Nessuna (default) | Blocca una notte extra (prima o dopo) | Notte extra addebitata |
| Deposito bagagli richiesto | Non serve nessuna notte extra — il periodo resta quello originale | Nessun addebito extra |
| Omaggia ore extra (solo gestionale) | Blocca comunque una notte extra (il cliente occupa fisicamente la camera in anticipo/oltre) | Nessun addebito — l'operatore rinuncia all'incasso |
✓ Differenza pratica tra le due opzioni
Deposito bagagli: il cliente non occupa la stanza in anticipo (lascia solo i bagagli), quindi quella notte resta libera per un altro ospite. Omaggia ore extra: il cliente occupa comunque la stanza prima/dopo lo standard, quindi la notte resta bloccata — semplicemente non viene fatturata.
7 Bambini per fascia d'età
Rilevante solo in modalità "Per persona" (sezione 5). Ogni fascia d'età (configurabile in Tariffe Bambini, es. "Infanti 0-2", "Bambini 3-12") ha una propria tariffa, applicabile a tutte le strutture, un gruppo specifico, o una struttura specifica.
| Tipo tariffa | Come si calcola |
|---|---|
| 🎁 Gratuito | Il bambino di quella fascia non contribuisce al prezzo |
| € Prezzo fisso | Importo fisso a giorno/settimana/weekend, sommato per ogni bambino di quella fascia |
| % Percentuale adulto | Una percentuale della tariffa adulto (es. 50%), calcolata automaticamente |
ℹ️ In modalità "A struttura"
Le tariffe bambini non si applicano — il prezzo è fisso indipendentemente da quanti bambini/adulti ci sono, quindi non ha senso calcolare un contributo per fascia d'età.
8 Servizi extra
Servizi opzionali o obbligatori configurabili per ogni struttura (colazione, parcheggio, culla, pulizie finali, ecc.), ognuno con la propria modalità di calcolo e pagamento.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Tipo calcolo | Per soggiorno (importo fisso una tantum) oppure per persona/notte (moltiplicato) |
| Obbligatorio | Se sì, si aggiunge sempre al totale — il cliente non può escluderlo |
| Pagamento | Ora (incluso nel totale prenotazione), in loco (pagato direttamente in struttura), o entrambi a scelta |
| Periodo | Se impostato, il servizio è disponibile solo in quelle date |
ℹ️ Esempio — culla
Una culla non ha una gestione "speciale" nel sistema: è semplicemente un servizio extra come un altro, con il suo prezzo, che l'operatore/cliente sceglie di aggiungere se serve.
9 Promozioni — pacchetto, offerta, last minute, sconto
Al momento della prenotazione si può scegliere una sola tra queste quattro promozioni (si escludono a vicenda) — applicata sopra la tariffa base già calcolata (sezioni 2-6).
| Tipo | Come funziona |
|---|---|
| Sconto | Percentuale di riduzione sul totale. Può richiedere il pagamento anticipato entro un tot di giorni o entro una data precisa per essere valido. Ha periodi di applicazione/esclusione propri (es. "10% di sconto, ma non a Natale"). |
| Offerta | Percentuale di riduzione, legata a un periodo tariffario specifico (non generico come lo sconto) — pensata per promuovere un preciso periodo dell'anno. |
| Last Minute | Sconto crescente nel tempo: parte da uno sconto iniziale e sale man mano che ci si avvicina alla scadenza dell'offerta, fino a un tetto massimo. |
| Pacchetto | Prezzo fisso per l'intero soggiorno (non calcolato a notte) — sostituisce del tutto la tariffa base delle sezioni 2-6, non la scontano. Richiede un numero minimo di giorni di soggiorno. |
⚠️ Il pacchetto sostituisce, gli altri tre scontano
Sconto/Offerta/Last Minute riducono percentualmente il totale già calcolato con tariffa+extra+bambini. Il Pacchetto invece ignora completamente quel calcolo e usa il proprio prezzo fisso per il soggiorno.
10 Esempio completo end-to-end
Scenario: Struttura in modalità "Per persona", 5 notti, 2 adulti + 1 bambino (fascia con tariffa 50% adulto), colazione extra scelta, sconto 10% pagamento anticipato applicato.
1
Tariffa base (sezione 2, 5 notti sotto i 7): es. €500 per persona per il soggiorno
2
Nessun giorno extra (orari standard rispettati)
3
Moltiplicazione per persona: 2 adulti × €500 = €1.000, + 1 bambino al 50% = €250 → €1.250
4
Servizio extra colazione: es. €15/persona/notte × 3 persone × 5 notti = +€225
5
Subtotale: €1.250 + €225 = €1.475
6
Sconto 10% pagamento anticipato: €1.475 × 0,90 = €1.327,50 finale
ℹ️ Nota sull'ordine di applicazione
Extra e bambini si sommano prima dello sconto — la promozione riduce il totale complessivo, non solo la tariffa base.